Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
-, 75, Paris, Île-de-France
L'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien transversal aux équipes éditoriales et juridiques dans le cadre de la gestion administrative des contrats d'édition, de la relation avec les auteurs et agents, et de la conformité réglementaire liée à l'exploitation des œuvres publiées. Ses missions sont réparties autour des axes suivants : 1. Suivi administratif des documents préparatoires aux contrats Réception des éléments nécessaires à la rédaction des demandes de contrats (auteurs, agents, traducteurs). Lancement des demandes de contrats via les outils internes. Suivi des allers-retours entre les éditeurs, auteurs/agents et le service juridique jusqu'à finalisation. Transmission des contrats aux différentes parties et gestion des signatures. Saisie des données contractuelles dans l'intranet interne (dates, droits, délais.). Envoi des exemplaires originaux à la comptabilité pour déclenchement des paiements. 2. Gestion des restitutions de droits et abandons de projets Traitement administratif des demandes de restitution ou d'abandon de projets éditoriaux. Coordination avec les services concernés (commercial, droits dérivés, cessions.). Rédaction et envoi des courriers[...]
